Portail clients
Optimisez votre gestion du temps grâce à la centralisation de tous vos besoins en 1 seul outil
Workplace, l'interface tout en 1
conçue pour faciliter le quotidien
des professionnels des métiers linguistiques
Il est désormais inutile de jongler entre plusieurs outils, tout ce dont vous avez besoin pour mener un projet linguistique de A à Z est disponible dans Workplace !
Création d’un espace personnel sécurisé
En créant votre Workplace, vous constituez votre propre espace de travail et de stockage, confidentiel et sécurisé. L’ensemble des données émises depuis votre Workplace sont cryptées par des certificats SSL.
Invitation de vos contacts
L’ensemble de vos contacts, clients comme prestataires linguistiques, sont regroupés dans votre espace, avec leurs coordonnées, afin de faciliter la gestion de vos projets.
Gestion de projets linguistiques
- Création de projets
- Suivi des projets en cours
- Historique des projets passés
Workplace vous assure le suivi de l’ensemble de vos projets multilingues.
Devis
Vos clients font leurs demandes de devis par mail, par téléphone ou directement en ligne via leur compte sur Workplace, vous recevez une notification et leur envoyez votre devis. Notre système calcule automatiquement le montant de votre devis en fonction de vos tarifs habituels, que vous pouvez ensuite ajuster à votre convenance. Tout l’historique de vos devis envoyés est stocké dans votre espace sécurisé.
Commandes
L’ensemble de vos dossiers en cours, ainsi que votre historique de commandes, est stocké dans votre espace sécurisé.
Paiement
Toutes les transactions bancaires entre vos clients, vos prestataires et vous-même sont prises en charge par Workplace.
Comptant ou différé, vous pouvez choisir le mode de paiement qui vous convient le mieux pour chaque projet.
Sous-traitance
Lorsque vous sous-traitez un projet, vous pouvez faire appel à notre agence Eazylab qui le gère pour vous. Vous pouvez également proposer un prestataire de votre propre réseau ou accéder à la marketplace Eazylang qui regroupe de nombreux prestataires linguistiques sélectionnés par notre équipe.
Pour vous faire gagner du temps et pour faciliter la sous-traitance, l’algorithme de matching de notre marketplace propose systématiquement une pré-sélection des prestataires correspondant le plus au besoin de votre client.
Mémoires de traduction
Vous pouvez stocker l’ensemble de vos mémoires de traduction dans votre espace sécurisé. D’ailleurs, nous vous conseillons fortement de le faire puisqu’elles seront analysées par notre système lors de chaque nouveau projet, pour vous être proposées sous forme de suggestions. Vous ne traduirez donc jamais plusieurs fois les mêmes contenus.
Lors de chaque nouveau projet, les mémoires de traduction sont générées automatiquement. La réutilisation de ces mémoires lors de projets futurs assure une plus grande qualité de traduction à vos clients, mais également de potentielles économies : les portions de textes automatiquement réutilisées sont déduites de leur prix à payer. En plus que leur faire réaliser des économies, cela vous assure des tarifs très compétitifs.
Base terminologique
Workplace vous permet également de constituer votre propre base terminologique multilingue.
Si le texte à traduire contient un terme ajouté à votre base terminologique, sa traduction vous sera proposée dans votre interface de travail EazycatTM.
Simple
Nul besoin de formation ou de connaissances techniques.
Notre interface de travail intuitive conviendra à tous les professionnels, qu’ils soient prestataires ou chefs de projet !
Economique
Tous les outils dont vous avez besoin sont disponibles avec 1 seul abonnement.
Aucune option payante, votre souscription vous donne accès à l’ensemble des fonctionnalités !